Oferta de trabajo: RECEPCIONISTA / AUXILIAR ADMINISTRATIVO. ¡Únete al equipo de Solidança!

Oferta de trabajo

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO:
Solidança es una Fundación de carácter social comprometida con el medio ambiente y la economía social, que busca maneras innovadoras de ofrecer nuevas propuestas de integración sociolaboral para colectivos en riesgo de exclusión y brindar servicios de calidad relacionados con la gestión integral de residuos y la economía circular. Para el departamento de administración, se necesita una persona para ocupar el puesto de recepcionista / auxiliar administrativo, con el fin de apoyar el departamento y atender la recepción de la entidad.

FUNCIONES Y TAREAS:

  • Gestionar el espacio de Recepción (teléfono y de forma presencial): recibir al público y a las visitas, proporcionar información, gestionar llamadas (centralita) y visitas.
  • Gestionar compras externas, correspondencia y su distribución por áreas. Trámites relacionados con seguros, mutua, vehículos, EPI y telefonía.
  • Reservar salas de reuniones y preparar la logística necesaria para actos y reuniones de la entidad.
  • Atender consultas, resolver incidencias o quejas, y orientar adecuadamente a los visitantes.
  • Realizar gestiones administrativas: seguros, mutua, ropa de trabajo (EPI), vehículos y telefonía, así como otras tareas delegadas según las necesidades del servicio.
  • Apoyo en la gestión de la plataforma Factorial.
  • Apoyo en tareas de auxiliar administrativa, incluyendo trámites con la administración pública.
  • Archivo y gestión de bases de datos.
  • Encargarse de la apertura y cierre de las oficinas.

REQUISITOS IMPRESCINDIBLES – BÁSICOS:

  • Formación:
    • Ciclo formativo de grado medio en la familia profesional de administración y gestión;
    • Certificado de profesionalidad (CP) en administración y asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas (nivel 3).
    • Nivel de catalán C.
  • Experiencia:
    • Mínimo 1 año en funciones similares.
  • Requisitos necesarios:
    • Nivel de catalán C.
    • Competencia en gestiones en línea.
    • Experiencia concreta en atención al público.
    • Dominio del paquete Office (especialmente Word y Excel).

VALORABLE A NIVEL COMPETENCIAL:

  • Compromiso con la organización
  • Flexibilidad, capacidad de gestión y adaptación al cambio
  • Buena comunicación (equipo, clientes y proveedores)
  • Trabajo en equipo
  • Discreción y responsabilidad
  • Iniciativa y capacidad de resolución
  • Planificación y organización

OFRECEMOS:

  • Contrato: Indefinido
  • Fecha de inicio: 02/10/2025
  • Jornada laboral: 40 h/semana
  • Horario: De lunes a jueves de 09:00 a 14:00 h y de 16:00 a 19:00 h; viernes de 08:00 a 16:00 h
  • Ubicación del centro de trabajo: Caminó Treball 5, Sant Just Desvern 08960
  • Salario: 17 520 € brutos anuales (12 pagas prorrateadas)

Cómo participar en el proceso de selección:
Si deseas participar en el proceso de selección, envía tu CV y una breve explicación de tu motivación en referencia a la oferta a: samantha.beloso@solidanca.cat
Asunto: “OE135 RECEPCIÓN”

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